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Recherche un prestataire pour nous accompagner dans l’organisation de notre prochain Concours

Date de livraison du projet : 12 Octobre 2019
Budget : NC
Statut : Projet urgent
Secteur d'activité du client : Informatique / Internet

Description

L’objet de la présente consultation est de désigner un prestataire qui devra nous accompagner dans l’organisation de notre prochain Concours. L’événement, ouvert à tous les porteurs d’un projet innovant, aura lieu les 11 et 12 octobre 2019 à Agen.

Le prestataire retenu devra assurer les missions suivantes :

Définition du programme précis de l’événement :
- Ateliers d’accompagnement des candidats ;
- Préparation aux « pitchs » ;
- Temps conviviaux
- …

Communication avant, pendant et après l’événement :
- Lancement de la communication en mai 2019 ;
- Animation des réseaux sociaux dédiés au Concours ;
- Mise à jour et animation du site internet ;
- Gestion de l’adresse mail ;
- Conception d’un nouveau logo et d’une nouvelle charte graphique pour les supports de communication du Concours ;
- Conception de supports physiques de communication : kakémonos, affiches, prospectus, etc. ;
- …

Recrutement de candidats :
- Définition d’une grille de critères pour répondre aux candidatures ;
- Recrutement via le site et les réseaux sociaux ;
- Organisation d’ateliers de recrutement dans au moins deux villes situées hors du Lot-et-Garonne, ainsi que de plusieurs ateliers dans le département ;
- …

Participation à la recherche de sponsors pour l’événement :
- Élaboration d’une grille présentant aux sponsors potentiels les paliers de participation
possibles et les avantages associés ;
- …

Gestion de la logistique avant, pendant et après l’événement :
- Identification des lieux permettant d’accueillir les ateliers de recrutement ;
- Mise en place de la signalétique sur site pour les deux jours de l’événement ;
- Décoration des salles dédiées au Concours ;
- Accueil des participants et du public ;
- …

Animation de l’événement
- Recrutement et animation d’une équipe de coachs et d’experts ;
- Gestion du planning et des horaires ;
- Animation de la cérémonie finale de pitchs des candidats et de remise des prix ;
- …

Vous trouverez plus d'informations en téléchargeant le cahier des charges ci-dessous.

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